[CDR.F] Le plein de news en Janvier !

Le_Maraudeur a écrit:Coucou tout le monde,

juste pour vous dire, que malgré l'apparent silence, le bilan 2006 et les projets 2007 sont en intenses préparations et que nous espérons vous présenter le bilan d'ici la fin du mois.


A bientôt

Valérian

Bonjour à tous,

Suite au bilan financier 2006 qui sera présenté d'ici peu, la CDRF a décidé de donner un avantage substantiel à ses membres les plus fidèles.

Dorénavant, la cotisation d'adhésion sera de 15 euros lors de la première inscription, et de 10 euros pour une réinscription. Ceci ne sera valable que pendant une durée d'un an à compter de la fin de l'adhésion en cours.

Exemple : mon adhésion a expiré le 18 octobre 2006. Si je me réinscris avant le 17 octobre 2007, la cotisation ne sera que de 10 euros.
Si par contre je reste plus d'un an sans être inscrit, il me faudra à nouveau payer 15 euros pour me réinscrire (dans le cas cité, en me réinscrivant après le 18 octobre 2007).

Cette modification sera effective à partir du 1er février 2007.

Nous espérons que cette mesure permettra à un plus grand nombre d'entre vous de nous rejoindre.

Bon jeu à tous et à bientôt,

L'équipe CDRF

Vounchiz a écrit:Assemblée Générale de la CDRF
2 décembre 2006


Objet : Assemblée Générale ordinaire de la Confédération du Dragon Rouge Française.

Date : Samedi 2 décembre 2006
Lieu : Open de Paris, 93100 Montreuil-sous-Bois

Présents :
Valérian Di Muzio, président
Venceslas Roebroeck, secrétaire
Frédéric De Bovée, Grégory Frémaux, Fabrice Crezé, Grands Electeurs
Sébastien Jardillier, webmaster, détenteur du vote de Matthieu Balay (Grand Electeur) par procuration écrite
Invités : Fabien Duhamel, Jérôme Pinsard, Laurent Kaiser, Nicolas Cuny, membres ; Martin Terrier, responsable évènementiel Rackham

Ordre du jour :
- Modifications du bureau et du CA.
- Bilan financier et moral de l’année 2006.
- Projets en cours et à venir.
- Programme Sentinel.
- Point sur les goodies.
- Sujets divers.

Début de la réunion : 19 heures.


Modifications du bureau et du CA

Valérian Di Muzio (Le Maraudeur), président de la CDRF depuis mars 2006, annonce sa démission pour raisons familiales. Il propose néanmoins de continuer à apporter son soutien à la communauté par ses conseils, par exemple en prenant le poste de vice-président.
Sébastien Jardillier (climbo), webmaster et administrateur du site CDRF, présente également sa démission.
Trois des Grands Electeurs du CA annoncent également leur retrait de la vie associative : Matthieu Balay (Liancour, GE Ile-de-France), Sébastien Carretero (Honycius, GE IdF) et José Labouré (Joker, GE Sud-Ouest). Matthieu Balay souligne cependant qu’il poursuivra son action de soutien du jeu au niveau parisien, par l’organisation d’évènements.

Le secrétaire se propose afin de prendre le poste de président, mais seulement si un secrétaire compétent peut reprendre le flambeau. Une annonce d’appel à candidature doit être postée sur le site.

Ainsi que le prévoit le règlement intérieur de l’association, chaque GE partant peut désigner son suppléant, qui sera titularisé au poste de GE par validation du CA.
José Labouré (Joker) désigne Nicolas Cuny (Nyco), qui obtient l’aval du CA, et devient donc GE du Sud-Ouest.
Les deux postes de GE Ile-de-France sont vacants. Deux personnes se sont présentées pour ces postes : Emmanuel Krebs (Sered) et Laurent Kaiser (Saurdak), déjà fortement impliqués dans la vie associative au niveau de la région parisienne.
Néanmoins, les candidatures pour ces deux postes de GE Ile-de-France restent ouvertes. Une annonce d’appel à candidature devra être postée sur le site.

Les prochaines élections de GE auront lieu en juillet 2007. Celles du bureau auront lieu en février 2008. Afin d’obtenir une audience plus large auprès des membres pour les élections du bureau, Fabrice Crezé propose de recueillir les votes lors du Salon du Jeu 2007.


Bilan financier et moral de l’année 2006

Le nombre d’inscrits est en chute libre sur l’année 2006, malgré de réelles améliorations a niveau du fonctionnement de l’association. L’absence de nouvelle figurine exclusive en 2006 est très probablement la cause de cette diminution du nombre de membres. En effet, à l’issue de l’exercice 2006, l’association compte moins de 300 membres, contre le double fin 2005.

Le trésorier a transmis au bureau un état des lieux juste avant l’AG ; les bénéfices de l’exercice 2006 s’élèvent à environ 4500 euros.
Les estimations du nombre d’inscriptions pour 2007 s’élèvent à 350 membres environ, ce qui correspond approximativement à une rentrée de 5500 euros.
Les prévisions de dépenses pour 2007 se structurent ainsi :
- 1200 euros pour le stand du Salon du Jeu (contre 1000 euros en 2006).
- 1000 euros pour financer d’autres évènements (Printemps du Jeu, Gencon, finales nationale et internationales, Open CDRF).
- 150 euros pour l’hébergement du site.
- 350 euros de frais divers.
- 200 euros pour imprimer des t-shirts Staff CDRF.
- 700 euros pour le F.R.E.D., le Fonds Régional d’Eléments de Décor, à partager entre les différentes régions.
- 300 euros pour faire fabriquer des dés CDRF comme ceux vendus à l’Open de Paris.
Cela laisse 700 euros disponibles pour mener à bien d’autres projets, ou pour absorber d ‘éventuelles dépenses non prévues.


Projets en cours et à venir

La CDRF souhaite faire réaliser des décors adaptés aux scénarios officiels (ponts et pierres tombales, entre autres). Un projet est en cours avec l’équipe de la Team Toulouse Création. Un projet de socles pour les figurines est également à l’étude. Ces produits seraient proposés aux membres à des tarifs préférentiels.

Les fonds dégagés par les inscriptions 2007 doivent servir à financer des stocks de décors au niveau régional. Chaque GE disposera ainsi de décors à prêter aux organisateurs de sa région.

Des dés exclusifs CDRF ont été réalisés par la CDR du Royaume-Uni, l’UKCORD. La CDRF a fait l’acquisition de 500 de ces dés ; ils sont vendus par 10, au prix de 5 euros pour les membres CDRF, et de 10 euros pour les non-membres.


Programme Sentinel

Le contrat est en cours d’élaboration par Rackham, et devrait être proposé prochainement à la CDRF.


Point sur les goodies

La prochaine figurine exclusive CDRF devrait voir le jour pour le Salon du Jeu 2007.
Par ailleurs, une figurine sculptée par l’Autrichien Degra a été soumise à Rackham, qui en a apprécié la facture. Les tests de moulage sont en cours, et la figurine devrait être disponible au second trimestre 2007, au plus tôt. Elle sera tirée en édition limitée.

2006 a vu la naissance d’une nouvelle carte promotionnelle CDRF, celle de Sylänn.
Une nouvelle carte exclusive est prévue pour 2007.
Un nouveau modèle de carte de membre est prévu pour début 2007, suite à la demande du secrétaire CDRF.


Sujets divers

Fabrice Crezé (Lord Andromorphe) demande à Frédéric De Bovée (Garfunkel) s’il connaissait une personne susceptible de prendre en charge une partie de sa région, car celle-ci est géographiquement très étendue.

Le problème des bots sur le forum est évoqué. Le président et le webmaster enrayent leur prolifération par une veille quotidienne, mais fastidieuse. Les solutions informatiques proposées se montrent insuffisantes, faisant apparaître les failles du système gratuit phpBB utilisé pour le forum.


Fin de la réunion : 20h30.

pandera a écrit:Bonjour à tous,

Dans la foulée du bilan moral 2006, veuillez trouver ci-après le bilan financier de l’année 2006.

Le bénéfice dégagé sur l’exercice 2006 s’élève à 4 655 €, vous pouvez consulter le bilan ici.

Un mot sur les dépenses et les recettes :

- Les dépenses sont détaillées ici.

Dans le bilan vous pouvez remarquer qu’il reste des factures de 2005 à payer. En effet quelques incertitudes subsistent quant aux factures dues fin 2005/début 2006. Ceci s’explique par un relâchement dans la tenue de la trésorerie de la CDRF à cette période (aucun bilan comptable n’avait été fait l’année dernière), et à priori par un changement de logiciel comptable chez Rackham. Des précisions sont toujours en cours de demande, 10 mois après la prise de fonction du nouveau bureau. Les sommes dues ont donc un degré d’incertitude.

- Les recettes sont composées des cotisations, règlements de goodies et de tournois.
A noter que nous ne dégageons un bénéfice que sur les cotisations, les goodies sont vendus à prix coûtant et les recettes perçues pour les tournois couvrent le montant des commandes de lots.

Pour aborder le sujet des cotisations puisque la Fédé repose essentiellement dessus : difficile de faire un état évolutif des inscriptions sur 2006, sachez toutefois que de 550 membres début 2006, nous sommes passés à 300 début 2007.

La bonne santé financière de la CDRF nous permet toutefois de vous proposer un tarif d’adhésion plus attractif dans le cadre des réinscriptions, comme annoncé en début de semaine.

Un petit mot sur les futures dotations de lots : Rackham nous fait toujours parvenir chaque mois ce que l’on appelle le pack presse (nouveautés du mois). Ces lots nous servent à récompenser l’effort de peinture lorsque les organisateurs de tournois nous en font la demande.
Malgré tout, l’accumulation de lots se fait plus rapidement que les occasions de s’en servir, nous les réaffecteront très certainement à des dotations de tournois en 2007. Ces lots n’ont pas été valorisés et n’apparaissent donc pas dans le bilan, leur future utilisation n’étant pas avec certitude source de recettes.

Si certains points vous paraissent obscurs ou si vous souhaitez des précisions complémentaires, nous y répondrons dans le sujet consacré sur le forum.

A bientôt.

L’Equipe de la CDRF

Le_Maraudeur a écrit:Bonjour voici le budget dans sa dernière version.
Notez toutefois que ceci reste du prévisionnel et que nous sommes en mesure d'utiliser plus ou moins de budget selon les besoins des postes de dépenses.

Budget 2007 :

Nos postes de dépenses :

- Evénèments :

-> Opens, Salons et évènements : 2200€

Goodies et Communication :

-> Dés 300€
-> T-shirt staff 200€
-> Stickers CDRF + flyers boutiques : 200€
-> Achat socles TT et/ou Décors : 300 €

Outils de Support Local :

-> F.R.E.D. (Fonds Régional des Eléments de Décors) : 700 €

Divers :

-> Frais de Site Web + frais divers : 500 €
-> Divers non prévus : 300 €


Total budgétisé :4600€
Total bénéfices dégagés sur l'exercice 2006 (calculé au 19/01/07) : 4659 €

Attention : Ce budget ne tient pas compte de l'estimation des rentrées financière de l'exercice 2007.

Le_Maraudeur a écrit:Bonjour à tous,


Vous trouverez ICI le compte rendu de l’Assemblée Générale de la CDRF, qui s’est tenue le 2 décembre 2006 lors de l’Open de Paris.
Ainsi que vous pourrez le lire, plusieurs démissions des membres du staff ont été annoncées. Les postes suivants sont donc disponibles :

Président (ou à défaut Secrétaire)
Administrateur du site / webmaster
Grand Electeur Ile-de-France (x 2)

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse suivante, avant le 10 février : vounchiz « at » free.fr (en remplaçant bien entendu « a » par @).
N’hésitez pas à contacter le staff actuel pour plus de renseignements sur les activités liées à ces postes. A défaut d’un président, nous recherchons un secrétaire rigoureux, qui peut également être impliqué dans les relations avec Rackham s’il le souhaite.

Si vous en avez assez de rester passif et que vous souhaitez vous impliquer dans la vie de votre association, n’hésitez plus, rejoignez-nous !

Bon jeu et à bientôt,

L’équipe CDRF

Le_Maraudeur a écrit:Bonjour à tous,

peu d'entre vous sont au courant, car tout s'est fait très vite et dans le plus grand secret :

Je vous laisse découvrir tout ça en suivant ce lien...

Un concours est lancé, si vous souhaitez y participer, suivez ce lien :

http://www.conf-federation.at/


Ludiquement,

L'équipe de la CDRF