Forum des associations

[BaronBreton]

Ou quand comment ?

Bref que quoi comment faire pour y être et faire notre pub ?
Déjà trop tard ?
Bref on commence à s'organiser, ou pas ?!

[fredouille la fripouille]

le forum c en septembre, il n'est poencore organiser au niveau de la ville encore donc bon...

[Elninio]

il n'est pas encore organisé au niveau de la ville mais il serait interressant de savoir quand ils organisent sa, quand il faut s'inscire ect..

Ou? sa doit se passé au gymnase joanie, et l'inscription a la mairie.... apres je sais pas



Elninio

[fredouille la fripouille]

Quand je dit que rien n'est organisé c'est que pour le moment rien n'est arreté, historiquement c'est au gymnase, et en gros mis septembre mais pour le moment rien n'est fais et préparé de ce coté là. enfin au dernière infos que je possédais.

[Desru]

Allez hop je relance le sujet. A-t'on des idées concernant ce fameux forum ?

Il va falloir s'organiser un peu en conséquence.

D'ailleurs, il serait bon de fixer une date de rentrée du club, disons à début septembre avec établissement du bureau etc...

[crapaud]

on règle sa samedi soir ???????????????? si on peut

[fredouille la fripouille]

Bon du coup rien de fais LOL, mais bon etablissement du bureau pour ça il faut obligatoirement le président. autrement dit c'est pas gagné.
Qui lui téléphone? LOL

bon sinon aussi voir avec yahn pour savoir quand il sera present.

[Desru]

Il serait bon en effet de se réunir un de ces prochains WE pour régler tout ce qui est club avant la reprise.

Je pense notamment aux choses suivantes :
- Le bureau
- Les inscriptions (faire un truc bien organisé cette année)
- L'organisation du forum des associations
- Faire une nouvelle carte de membre pour ceux qui sont réellement inscrits cette année et communiquer la liste aux Cellules.
- Organiser un planning annuel avec quelques évènements internes et manifestations publiques (tournois et autre)

[fredouille la fripouille]

Pas mal le planning mais je vais me permettre de tracé des grande ligne de discutions et de coupé de dedans.

Pas de carte de membre, juste communiqué la liste à la cellule, comme pierre le disais la reduction sera faite avec une carte de membre battlegames faite par la cellule. D'ou l'interet de payé sont inscription sinon nada et d'avoir un listing de membre a jours au moins une fois tous les 15 jours.

Concernant les inscription il sera difficile de faire un truc organisé puisque tous le monde ne viens pas a la premiere et qu'il me parais difficile de les forcé a venir, donc comme a chaque fois il y auras tjs plusieur vague avec en plus la possibilité d'essayé pour les nouveaux.


Concernant le planning je suis plutot pour avec toujour en trame de fond les vacance scolaire les période d'examen aussi.

Concernant le bureau No comment, Normal Et OBLIGATOIRE.
par avance bienvenu au nouveau LOL.

Enfin le sujet qui fache le forum des asso, j'ai tenter de tel a la mairie mais j'ai po eu de gros succès occupé et ensuite fermé.


Je serai par ailleur assez pour rajouter une autre discution a savoir des planning d'ouverture pour les membre du bureau ou en tous cas quelque chose de ce genre là afin dévité certaine déconvenus de l'année ecoulée.

[Desru]

Pas de carte de membre, juste communiqué la liste à la cellule, comme pierre le disais la reduction sera faite avec une carte de membre battlegames faite par la cellule.

Ok dans ce cas, il faudra qu'on y applique le tampon du club mentionnant l'année en cours (j'ai ce qu'il faut à la maison). Ca evitera qu'un ancien membre se ballade avec une vieille carte.

Concernant les inscription il sera difficile de faire un truc organisé puisque tous le monde ne viens pas a la premiere et qu'il me parais difficile de les forcé a venir, donc comme a chaque fois il y auras tjs plusieur vague avec en plus la possibilité d'essayé pour les nouveaux.

Je m'en doute bien, mais je veux surtout dire par là d'avoir une inscription papier avec une cotisation et un fichier excel des inscrits tenu à jour. Voir afficher la liste des membres au club et la tenir régulièrement à jour.

Enfin le sujet qui fache le forum des asso, j'ai tenter de tel a la mairie mais j'ai po eu de gros succès occupé et ensuite fermé.

Je vais tenter de mon côté d'avoir des infos. Je vous tiens au courant.

[fredouille la fripouille]

no pb pour le fichier excel c'est largement a porté.

Sinon ce que je veux dire par pas de carte c'est qu'en faite on fournira un fichier des membres inscrit a pierre afin que lui fasse des fiche ou des carte pour nous au magasin. comme ça pas de probleme d'ancien etc, de plus comme ces cartes sont juste là pour dire que l'on a 10% elle sont détruite a la suite des inscritpions suivantes. etc etc

[Elninio]

pour apporter ma contribution a cette organisation....

13-14 septembre 2008 gymnase jouany====> Forum des Assoc'

^^

Elninio

[Desru]

Ok donc va falloir se bouger un peu les fesses pour organiser tout ça.

Fred tu vois avec la mairie pour avoir un stand digne de ce nom ?

Faut qu'on organise une réunion avec un petit contingent de membres qui pourront venir faire le forum. Le 30 ou 31 Août étant l'idéal.

Je doute que l'on aura beaucoup de place pour les jeux, il va falloir donc choisir quoi représenter et du tout peint.
Il faut aussi qu'on réalise de belles affiches du club en couleur.

Fred c'est toujours possible de faire les impressions à ton taf ?
Tu peux faire quel format maxi ?

comme ça pas de probleme d'ancien etc, de plus comme ces cartes sont juste là pour dire que l'on a 10% elle sont détruite a la suite des inscritpions suivantes.

Oui je comprend Fred, mais légalement parlant, chaque membre d'une association doit avoir une carte propre à la dite association surtout s'il y a cotisation annuelle. D'où le coup de tampon sur la carte de Cellules grises avec marqué : "Battle Games Année 2008-2009" par exemple.

[fredouille la fripouille]

non en aucun cas légalement parlant une association n'est tenue de fournir une carte de membres.cela n'est pas une obligation.

la seule obligation de l'association est de fournir l'assurance. De plus une association type Loi 1901, est une association à but non lucratif, et les cotisations sont la pour tous ce qui est intendance, et assurance rien de plus, en aucun cas nous ne somme tenu de donner une carte de membre.

Autre chose comme dit précedement je ne suis pas la le 30 31, suis de mariage.

Sinon concernant les impressions si je suis conciliant avec le gas de la pao je peux imprimé du A3 mais rien est sur car il a déja explosé son "quota" c'est pas gagné.

enfin j'ai le passe admin donc bon c'est toujour possible.

[Elninio]

Autre chose comme dit précedement je ne suis pas la le 30 31, suis de mariage.

Lache, pleutre, que Tzeentch te transforme en Enfant du Chaos!! (lui seul sera pourquoi)

moi jsuis l le 30 31, même si je sais pa a quoi je servirais :p

Elninio

[fredouille la fripouille]

Des nouvelles pour le forum des associations?

[Desru]

Pour ma part non.

J'ai très très peu de temps devant moi pour m'en occuper, je me PACSe le 12 Septembre, part en voyage le 13 ou 14 au soir à vérifier.

Par contre je suis dispo presque toute la semaine avant (la semaine prochaine quoi) pour faire un petit bout d'organisation avant le forum, pour peu qu'on est un stand ?

Il faudra ouvrir le club dimanche prochain pour la rentrée, prendre les première cotisations etc...

[Elninio]

je suis la dimanche prochain, pour ouvrire si personne n'est chaud....

par contre jprends pas les cotis' jles rangerais sagement dans l'armoire du club... tout simplement par peur de les perdre/oublier chez moi plutard

Elninio

PS: [HS]Rentré A la C.. de P..... de m.... de sa r... [/HS]

[fredouille la fripouille]

Hum il peux etre possible que je sois là si tu veux un coup de main.

Ps: rien ne presse la rentré associative est après le forum.

[Desru]

Je pense passer, par contre je ne pourrais pas ouvrir.
Je devrais arriver en fin d'après-midi.

[Stilgar]

Je serais là vers 14h30 et espère voir du monde quand même ^^ Je viendrais même avec mes elfes tiens histoire d'avoir les fils d'Ulthuan à mes côtés, au cas ou des elfes noirs, des démons ou autres vils scélérats traineraient dans le coin. A dimanche prochain mes poulets (Bis).

Tof

[Elninio]

bah Fred et moi on va faire notre partie qu'on avait prévu depuis longtemps, mais jcrois que felix va venir aussi

sinon jbotte le cul de tes traitres elfes quand tu veux :p
tu paieras pour ton frère crapaud pour la victoire au combien chanceuse et sans honneur qu'il a remporté la dernière fois (Tout le monde s'était moqué de moi INJUSTEMENT par ailleurs... :p)


Elninio

PS: Sinon le forum des assoc' c'est la semaine prochaine donc jpense que c'est mort la...

[fredouille la fripouille]

bon fianlement j'ai po payé.....

[crapaud]

ayant les clefs j'ouvrirai

J

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